Un assistant administratif fait gagner du temps à toute une équipe. Un bon CV le montre : combien de personnes vous assistez, quels volumes vous gérez (agendas, courriers, commandes) et ce que vous avez simplifié.
Cet exemple est celui d’une assistante avec cinq ans d’expérience auprès d’une direction et d’un service commercial. Les outils bureautiques sont listés précisément, car ils sont souvent demandés par leur nom.
Vous trouverez ci-dessous des exemples d’accroche pour chaque niveau, les compétences à citer, des réalisations à adapter et des conseils tirés de la façon dont les recruteurs lisent les CV de assistant administratif.
Deux ou trois phrases en haut du CV : qui vous êtes, votre meilleur résultat et ce que vous recherchez. Choisissez celle qui correspond à votre niveau et adaptez-la.
DébutantTitulaire d’un BTS SAM, avec une alternance de 2 ans dans un service commercial. Maîtrise le pack Office et la gestion des devis, des factures et de l’accueil.
ConfirméAssistante administrative avec 5 ans d’expérience auprès d’une direction, organisée et discrète, habituée à gérer plusieurs agendas et des priorités changeantes.
SeniorOffice manager avec plus de 10 ans d’expérience, responsable des services généraux d’un site de 150 personnes et d’un budget de 400 000 €.
Les logiciels de tri comparent votre CV à l’offre : reprenez les mots de l’employeur, mais seulement pour les compétences que vous avez vraiment. Placez les plus pertinentes en premier.
Montrez vos savoir-être dans vos réalisations plutôt que de les lister seuls : « formé 6 nouvelles recrues » prouve le leadership mieux que le mot lui-même.
Commencez par un verbe d’action, dites ce que vous avez fait et terminez par le résultat, idéalement chiffré. Adaptez-les à votre parcours et n’annoncez jamais un résultat que vous ne pouvez pas justifier.
Nombre de personnes assistées, de commandes, d’appels ou d’événements : les chiffres montrent l’étendue de votre rôle.
« Excel : tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV » est plus convaincant que « Excel : bon niveau ».
Un classement réorganisé ou un outil de suivi créé prouve que vous améliorez le fonctionnement de l’équipe.
Assistant administratif, de direction ou commercial : reprenez l’intitulé de l’offre si votre expérience correspond.
Encore un doute ? Notre équipe répond à chaque message, en général sous un jour ouvré.
Contacter l'assistanceLa maîtrise des outils bureautiques, l’organisation et la discrétion, illustrées par des exemples concrets dans vos expériences.
En France, la photo reste courante mais n’est pas obligatoire. Si vous en mettez une, choisissez une photo professionnelle et récente.
Regroupez vos missions par grands domaines (gestion, accueil, facturation) et gardez les réalisations les plus parlantes.
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